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中小企业选择代理记账公司这几点要注意!
发表于 2018-07-03 浏览:
文章导读:对于初创中小企业来说,选择代理记账公司这几方面一定要注意! 1 为什么选择代理记账 1、每月准时做账报税,避免因为特殊情况出现的推迟、延期现象。 2、能长期稳定财务,可避免...

对于初创中小企业来说,选择代理记账公司这几方面一定要注意!

1

 

为什么选择代理记账

 

1、每月准时做账报税,避免因为特殊情况出现的推迟、延期现象。

 

2、能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员。

 

3、能节约费用,支付代理记账费相对比招聘职员的费用低,并不用交纳五险一金。

 

4、代理记账比一般的财会人员更专业,做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险。

 

2

 

这几点要特别注意

 

1、合同订立中的风险

 

代理记账作为一种法律认可的代理经济关系的存在,一定要按照合同法的规定,在代理业务洽谈之初,谈妥代理人与被代理人的权利与义务。

 

签订合法、规范的协议,能有效的约束双方,不仅确保企业小主的利益,还能够维护代账机构的利益,即便日后发生了纠纷,以合同处理即可。

 

2、代理业务执行中的风险

 

代理记账机构要积极主动为被代理人服务,发现问题要及时与客户沟通,告知客户怎么去做,有问题是什么,该怎么去纠正,要把法律风险告知客户,保证客户的利益,也是维护自己利益。

 

企业小主也有权对代账服务的质量进行监管,比如是否进行三级审核、是否按时做账报税、查询税务机关的网上申报记录核对纳税申报情况等等。

 

代理双方在订立合时要写清服务内容,同时执行过程中也要相互理解,遇到问题随时沟通和解决。

 

3、职业道德风险

 

代理记账不同于其他的行业,与各企业小主的往来比较密切,涉及的也都是公司的财务部分,所以加强管理意识,签订保密协议。

 

同时,代理机构也要重视从业人员的培养,不断提高专业技能与职场素质,也对于代账机构和企业小主来说是双赢。

 

除此之外,被代理人,在选择代理机构时,也要看清资质,比如营业执照、办公环境、审核代理人员的专业能力等等,至少能从主观上判断业务能力的高低。

 

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选择代理记账参考标准

 

1、查看营业执照

 

正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的。

 

2、查看办公环境

 

正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司服务质量也是不能信任的。

 

3、查看公司人员

 

一般的代理记帐业务的公司规模不大,人员不多,但是基本的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等。

 

4、查看做帐总负责人的资质

 

一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力。

 

而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐,以免留下财税隐患。
 

代理记账是当下小企业比较流行的一种财务管理方式,代理记账的优点就是因为它的专业代账服务不但能够节省成本,同时还能够提供专业的服务,也符合政策的要求以及经营需要。

     

      代理记账的优点有以下几点:

    1、节省费用

    按照财务制度的相关要求,一般企业的财务人员设为三人,出纳一人和会计两人。如果委托会计公司代理记帐后,企业只需要设一名出纳即可,减少了两名会计,而代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。

 

    2、服务专业

    对于一些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司对财税法规有较为全面的了解,记帐人员的专业知识强、经验丰富,并且能及时的掌握相关政策的变化,而这些是一般的会计所做不到的。

 

    3、安全保密

    单位自己找会计的话,如果用人不当、监管不力,财务人员非常容易串通舞弊,并且以所掌握的经营秘密作为要挟,选择会计公司则可以通过代理合同来进一步保护经营者的权益,避免此类事件的发生。

 

     4、政策要求

    随着市场经济的快速发展,政府对企业会计的核算正在逐步规范化,并且考虑到小企业的特点,制定出了《小企业会计制度》,对于一些符合要求的企业,可以不设置相关会计机构,它的会计工作可以由社会中介机构来代理。

 

    5、经营需要

    为了及时的掌握企业经营状况,并且保证企业资金的安全,企业有必要定期的对会计业务进行核算以及检查。而代账会计能在服务的过程中为企业负责人把好关,从而帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益的最大化。

 

        但是,由于代理记账门槛低,所以市场上充斥着各种各样的鱼目混杂的各类代理公司,甚至还有些财务公司号称免费做,99元代理费等等。。。那么该如何用你的慧眼,去选择一家靠谱的财务公司呢?

 

        不要只看价格

        很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。小兢新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。

      所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

 

        是否专业,很重要

        市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。小兢在会计师事务所的时候,常会有一些财务公司拿着客户的帐过来要求审计。可是看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。。。至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。各种最基础的财务错误,小兢都有见识过。

      所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。

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